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太原市教育局关于规范《党政机关公文格式》的通知
发布者:转自太原教育信息网        发布时间:2013/10/31        阅读:7045

各处室、各学校(单位):
     为切实提高文稿文件拟制质量,根据2012年7月1日起施行的中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔 2012〕14号)和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)的要求,结合我局实际,现就党政机关公文格式有关事项进一步规范如下:
    一、普通文稿格式
   (一)纸张规格和一般要求
统一用A4纸张。一般每面排22行,每行排28个字。如有特殊要求,可作适当调整。
   (二)标题层次和字体要求
公文结构层次序数一般为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。大标题用2号小标宋体。正文第一级小标题用3号黑体,第二级小标题用3号楷体,第三级和第四级小标题用3号仿宋体,正文文字用3号仿宋体。正文行距用“固定值”,“设置值”为26-28磅。
    (三)署名落款和日期要求
汇报或交流文稿,署名落款应在大标题之下空1行居中,字体为3号楷体;日期为文稿使用当天日期,阿拉伯数字加年、月、日,加圆括号标注于正副标题下空1行(有署名的标注于署名下1行)居中位置,字体与副标题和署名相同。
    (四)印刷和装订要求
双面印刷;左侧装订。
     二、正式文件格式
    (一)公文的构成要素
    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(二)公文各要素及排版形式
     公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
    1.公文版头部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。版头包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
   (1)发文机关标识:由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
   (2)发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
   (3)签发人:上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
    2.公文主体部分。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
   (1)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外,一般不用标点符号。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
   (2)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
   (3)公文正文:公文首页必须显示正文。
   (4)附件说明:公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
    (5)发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。
    (6)成文时间:指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下,空两行右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
    (7)印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决。
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
    联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
    (8)附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
    (9)附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
    3.公文版记部分。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括:抄送机关、印发机关和印发日期。 
    (1)抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
    (2)印发机关和印发时间:公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
      
                                                   
                                                    太原市教育局
                                                     2013年6月26日

 

 

 


    1、文件样式

并教办字〔2013〕4号

太原市教育局关于下发《XX的实施方案》的通知

各县(市、区)教育局,直属学校(单位),民办中小学、幼儿园、培训机构:
      为了进一步营造我市教育系统良好氛围,努力办好人民满意的教育,经太原市教育局党政联席会议研究,制定《XX实施方案》,现印发给你们,请严格执行。

    附件:
    1. 关于XX的实施方案

    2. 关于XX的实施方案


太原市教育局(日期上居中)
2013年7月1日(右空4字)

(“正文”与“附件”文字格式相同,具体要求见附件)

 

附件1(不加冒号,只有一个附件时写“附件”即可)

太原市教育局关于XX的实施方案(2号小标宋)


为全面落实国家和省治理教育乱收费工作的法律法规,进一步规范办学行为,特制定本实施方案。(正文3号仿宋)
    一、主要内容(一级标题3号黑体)
    凡违反国家收费政策规定的收费行为,均属治理范围。
   (一)各级各类学校、幼儿园违规收费(二级标题3号楷体)
    1. ……(三级标题或四级标题3号仿宋)
    2. ……
  (二)违规补课收费
   1. ……
   2. ……
    二、主要措施
   (一) 落实公示制度
    全面落实教育收费公示制,把收费政策交给群众,切实做到公开透明。在《太原教育信息网》上公布教育收费项目、收费标准、查询举报电话,增强教育收费的公开性和透明度。
  (二)强化监督制度
    强化内部监督,签订《治理教育乱收费责任书》,全面落实承诺制度、举报受理制度和责任追究制度。
   (三)加大查处力度
    充分发挥治理教育乱收费联席会议的作用。坚持春秋两季开学后的教育收费自查和专项检查制度……
   (四)健全工作机制
    建立和完善本级治理工作的领导组织机构,精心组织实施,加大源头治理力度。
    三、工作要求
   (一)加强协调,落实责任
    坚持标本兼治、综合治理、预防为主、惩防并举的方针,严格落实……。
   (二)明确重点,注重预防
    各级各类学校、幼儿园不按规定项目和标准收费、违规补课收费……

 

 


                                                       
    抄送:XXXXXXXX   XXXXXXX。                                                                                   
    太原市教育局                             2013年6月25日印发                 
  (版记部分均为4号仿宋,左右各空一个字。抄送单位回行时与冒号后首字对齐。函件不加版记。)
    2、请示卡样式
    太原市教育局请示卡
    日期 2013年5月22日 编号 038
   领导批示:
   请示内容:
   关于收听收看2013年全省普通高校招生考试
   安全工作电视电话会议的请示

市政府:
    山西省招生考试委员会定于2013年5月24日下午16:30召开全省普通高校招生考试安全工作电视电话会议。按照省招生考试委员会的统一要求,各市、县要设分会场收听收看。
    一、会议时间
    2013年5月24日下午16:30
    二、会场安排及参加人员
    责任处室:XXX      承办人:XXX       电话:XXXXXXXXXXXX
  (一)太原市分会场:市政府北四楼电视电话会议室
    主 持 人:常跃平(市政府副秘书长)
    参加人员:太原市高等学校招生委员会成员单位、市教育纪检监察部门、市招生考试管理中心班子成员及处室主要负责人。
    市招生考试管理中心负责通知太原市高等学校招生委员会成员单位。
   (二)各县(市、区)分会场
   参会人员参照市分会场。
   由县(市、区)招生考试委员会负责组织。
   妥否,请批示。

    附件:山西省招生考试委员会关于召开2013年全省普 
        通高校招生考试安全工作电视电话会议的通知

 

                                           太原市教育局
                                          2013年6月22日

 

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